Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ogiX-digital UG (haftungsbeschränkt) Geschäftsführer: Roman Schanz Alt-Griesheim 88a 65933 Frankfurt am Main Deutschland

E-Mail: hello@vibeprocess.de Telefon: +49 153 102 048 49

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Erstellung eines Angebots, Kontaktaufnahme.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung sowie gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6–10 Jahre nach HGB/AO bei Geschäftsabschluss). Anfragen ohne Geschäftsabschluss werden nach 12 Monaten gelöscht.

2.2 Server-Logs

Beim Besuch unserer Website erhebt unser Hosting-Anbieter (Vercel Inc.) automatisch folgende Daten:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).

3. Auftragsverarbeiter und Drittanbieter

3.1 Vercel (Hosting)

Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Unsere Website wird in der EU (Frankfurt) gehostet. Datenübermittlung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO.

3.2 Vercel Analytics

Privacy-friendly Web-Analytics ohne Cookies. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Datenschutz von Vercel.

3.3 Resend (E-Mail-Versand)

Resend, Inc. wird zur Zustellung von Kontaktformular-Nachrichten verwendet. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) liegt vor.

3.4 Calendly (Terminbuchung)

Wenn Sie unseren Calendly-Link nutzen, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Calendly. Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA.

3.5 Microsoft Clarity

Wir nutzen Microsoft Clarity der Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland), um die Nutzung unserer Website zu analysieren (z. B. Heatmaps, Klick- und Scrollverhalten, aggregierte Sitzungsaufzeichnungen). Clarity wird bei uns ohne Cookies betrieben; Texteingaben und Formularinhalte werden durch Maskierung nicht aufgezeichnet. Verarbeitet werden technische Nutzungsdaten wie gekürzte IP-Adresse, Geräteinformationen und Interaktionen mit der Seite. Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO sowie des EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Website). Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/privacystatement.

3.6 Google Ads (Conversion-Tracking)

Wir setzen Google Ads der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein, um den Erfolg unserer Werbeanzeigen zu messen. Erfasst wird ausschließlich, ob über eine Anzeige ein Beratungstermin gebucht wurde — Seitenaufrufe werden nicht an Google Ads übermittelt.

Wir verwenden den Google Consent Mode v2. Solange Sie keine Einwilligung erteilt haben, sind sämtliche Werbe-Signale (ad_storage, ad_user_data, ad_personalization) auf „denied“ gesetzt: Es werden keine Cookies gesetzt und keine Werbe-Identifikatoren gespeichert. Google erhält in diesem Zustand lediglich cookielose, aggregierte Signale ohne Personenbezug. Zusätzlich sind ads_data_redaction aktiviert (Kürzung von Klick-Identifikatoren) sowie url_passthrough.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung unserer Werbung). Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO sowie des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

3.7 Cloudflare Turnstile

Zur Absicherung unseres Kontaktformulars gegen automatisierte Anfragen (Bots) setzen wir den Dienst Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) ein. Beim Aufruf des Kontaktformulars wird Ihre IP-Adresse an Cloudflare übertragen und dort kurzfristig verarbeitet, um zu prüfen, ob die Anfrage von einem Menschen oder einem Bot stammt. Es werden keine Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam und Missbrauch). Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

4. Cookies

Unsere Website verwendet keine technisch nicht erforderlichen Cookies. Vercel Analytics und Microsoft Clarity arbeiten bei uns cookie-los. Google Ads läuft im Consent Mode v2 mit standardmäßig verweigerter Einwilligung und setzt daher ebenfalls keine Cookies. Tracking-Cookies von Drittanbietern (z. B. Google Analytics, Meta Pixel) werden nicht gesetzt.

5. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an hello@vibeprocess.de.

6. Zuständige Aufsichtsbehörde

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18 91522 Ansbach https://www.lda.bayern.de

7. Datensicherheit

Wir verwenden TLS/SSL-Verschlüsselung (https) zur sicheren Übertragung Ihrer Daten. Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf befugte Personen beschränkt.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.